Gestoría online para la Facturación Electrónica y Verifactu
¿Necesitas una gestoría en facturación electrónica? En 2404|Group, somos una gestoría online especializada en ayudar a autónomos, pymes y profesionales a cumplir con las nuevas leyes, Antifraude (Verifactu) y Crea y Crece (facturación electrónica). Como gestoría online, trabajamos para que puedas digitalizar tu sistema de facturación de forma segura, eficiente y cumpliendo con la normativa vigente.
¿Qué es la factura electrónica y por qué es obligatoria?
La factura electrónica es un documento digital que tiene la misma validez legal que una factura en papel, pero se emite y recibe en formato electrónico. Debe cumplir ciertos requisitos técnicos y suele generarse a través de un software que garantice su autenticidad, integridad y legibilidad.
Es obligatoria porque así lo establece la Ley Crea y Crece (Ley 18/2022), que obliga a todas las empresas y autónomos a emitir facturas electrónicas en sus operaciones comerciales. El objetivo es mejorar el control fiscal, reducir el fraude y facilitar los pagos entre empresas.
En resumen: si tienes una actividad económica, tendrás que adaptarte a la facturación electrónica en los próximos meses o años, dependiendo del tamaño de tu negocio.
¿Cuando entra en vigor Verifactu?
VeriFactu afectará a todos los programas de facturación. El BOE del 2 de abril de 2025, ha definido las fechas en que entra en vigor Verifactu:
- 1 de enero de 2026 para empresas ( todas aquellas que presentan el Impuesto de Sociedades)
- 1 de julio de 2026 para autónomos
- 29 de julio de 2025 para los fabricantes de software de facturación
En julio de 2026 todas las empresas y autónomos que emitan facturas tendrán que estar utilizando un programa de facturación homologado por hacienda que cumpla con el reglamento que establece Verifactu.
Nuestros servicios de gestoría online para facturación electrónica
Gestión contable
Nos encargamos de que tu contabilidad esté alineada con la normativa de facturación electrónica, asegurando que todas las operaciones registradas cumplan con los nuevos requisitos. Desde la elaboración de libros contables hasta la conciliación de facturas electrónicas emitidas y recibidas, garantizamos una contabilidad precisa, ordenada y compatible con las nuevas normas.
Asesoría fiscal
Ofrecemos una asesoría fiscal pensada para empresas y autónomos que ya trabajan o se han de adaptar a la factura electrónica. Planificamos tu fiscalidad teniendo en cuenta la trazabilidad que exige este sistema, optimizando deducciones y evitando errores en la presentación de impuestos. Además, te asesoramos durante el proceso de integrar VeriFactu, para que cumplas con tus obligaciones fiscales de forma automatizada y sin riesgos.
Cierres contables
Realizamos los cierres contables anuales verificando que todas las facturas electrónicas estén correctamente registradas y clasificadas. Nos aseguramos de que la información coincida entre tus sistemas de facturación y tu contabilidad.
Análisis financiero
Revisamos tus estados financieros con especial atención al comportamiento de tu facturación electrónica. Esto nos permite detectar posibles desviaciones, patrones de cobros o incidencias frecuentes con tus clientes o proveedores. Te entregamos informes claros que te ayudarán a tomar mejores decisiones y a mejorar la gestión financiera de tu negocio en un entorno cada vez más digitalizado.
Adaptación a la facturación electrónica
Aunque el proceso puede generar dudas al principio, en 2404|Group asesoría online te lo ponemos fácil. Como gestoría online especializada, te acompañamos en cada paso para que la transición a la factura electrónica no se convierta en un problema, sino en una mejora real.
Evaluación inicial
Antes de implementar la facturación electrónica, la empresa debe analizar su sistema contable y administrativo actual. Esto incluye revisar el software de gestión que utiliza, verificar si cumple con los requisitos legales y tecnológicos del sistema de facturación electrónica de su país y capacitar al personal implicado en el proceso.
Elección de una solución tecnológica autorizada
Es fundamental seleccionar un proveedor autorizado o una plataforma que permita emitir facturas electrónicas de forma legal y segura. La solución debe integrarse con el sistema contable de la empresa y cumplir con los estándares exigidos por la administración tributaria, incluyendo firma digital, validación y envío automático.
Emisión, validación y conservación de las facturas electrónicas
Una vez implementado el sistema, la empresa debe comenzar a emitir sus facturas electrónicas, asegurándose de que cada una esté validada por la autoridad fiscal correspondiente. Además, es obligatorio conservar estas facturas en formato digital durante el tiempo exigido por la normativa vigente, asegurando su integridad y disponibilidad en caso de inspección.
2404|Group asesoría online
2404|Group es una gestoría online diseñada para empresas y autónomos que buscan gestionar su contabilidad y sus obligaciones fiscales de forma digital, ágil y sin complicaciones. Como asesoría online, contamos con una sólida experiencia en herramientas de gestión, ERPs y sistemas de facturación electrónica, como Holded, una de las plataformas más potentes del mercado. De hecho, somos una de las pocas asesorías reconocidas oficialmente como partner Gold de Holded, lo que garantiza un servicio totalmente integrado y adaptado a las necesidades reales de nuestros clientes.
Holded
Holded es un software de gestión en la nube que te permite llevar la facturación, contabilidad, bancos, inventario y proyectos de tu negocio desde un solo lugar. Es fácil de usar, se adapta a cualquier tipo de empresa o autónomo, y te ayuda a ahorrar tiempo automatizando tareas administrativas y fiscales.
Holded y Verifactu
Una de las grandes ventajas de Holded es que está preparado para integrarse con el sistema VeriFactu, que permite enviar de forma automática los registros de facturación a la Agencia Tributaria, cumpliendo con todos los requisitos técnicos y legales. Gracias a esta funcionalidad, puedes emitir factura electrónica desde Holded y enviar los datos a la AEAT sin intervención manual, garantizando la trazabilidad, autenticidad y seguridad exigidas por la nuevas normativas, Ley Antifraude (Verifactu) y Ley Crea y Crece (Facturación Electronica).
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